漢中市西鄉(xiāng)縣檢察院:電子卷宗系統(tǒng)提升案件管理效能
近年來,西鄉(xiāng)縣檢察院為實現(xiàn)執(zhí)法辦案中的信息共享和高效傳遞,在上線運行電子卷宗系統(tǒng)基礎上,與公安機關建立了刑事案件電子卷宗同步移送機制,提高了司法工作協(xié)作水平,促進了司法規(guī)范化、信息化建設。
搞好對接,合力推進。該院積極與縣公安機關溝通,對移送范圍、制作標準等協(xié)商一致,明確了同步移送電子卷宗時間表。縣公安局按照相關技術參數(shù)配備了掃描設備,并由法制部門統(tǒng)一對所辦理的刑事案件卷宗掃描制作進行指導、把關;
嚴格標準,保證質量。該院案件管理部門與縣公安局共同制定下發(fā)了《關于刑事案件電子卷宗移送接收規(guī)定》,要求公安機關移送刑事案件紙質卷宗的同時,必須向檢察機關移送電子卷宗。檢察機關收案審查時,將電子卷宗作為收案的必備條件同步審查,對未同步移送電子卷宗的不予收案,并根據(jù)文件有關規(guī)定,要求一案一光盤、注明案件標簽,規(guī)范包裝,留存?zhèn)浞荨2⒁勒铡度嗣駲z察院電子卷宗制作規(guī)程》逐頁核對,對存在瑕疵的電子卷宗要求補正后再行移送,確保電子卷宗準確、無遺漏,倒逼偵查部門嚴格卷宗移送標準,促進規(guī)范辦案。?
深化應用,服務增效。?該院案件管理部門通過建立電子卷宗同步移送機制,緩解了掃描工作壓力,將時間用于卷宗編頁、編目、組卷等工作,及時上傳到統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng),使辦案人員方便快捷地檢索、查閱和摘錄證據(jù)材料。方便律師及時現(xiàn)場查閱電子卷宗,在簽訂保密承諾書的前提下申領閱卷光盤,提高了閱卷效率,有效保障了律師的閱卷權。
(西鄉(xiāng)縣人民檢察院??程磊)
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